10人公司5人编制，QwenWork把剩下的活干了-AI助手_广西智慧万企传媒科技有限公司

10人公司5人编制，QwenWork把剩下的活干了

2026-08-16 16:38:41 40 AI智能编辑QW QwenWork AI助手降本增效

QwenWork 降本封面

先说结果

一家 10 人公司，5 个人干面向客户的活，剩下重复的办公活交给 QwenWork。按典型场景估算，一个月省下约 40 小时，相当于四分之一个员工的月工作量——省下来的不是加班费，是人力。

一、工资单上最贵的那部分，往往是重复活

翻开工资单，老板最心疼的常常不是总额，而是比例：有多少人花在「重复活」上——汇总数据、写报告、做材料。这些活不难，但费人，一费就是整月工资。

而且这类成本会「长大」：店越多表越多，业务越快材料越多。等察觉的时候，一个整编岗位已经花在复制粘贴上了。

办公室里三笔看不见的人力账

二、这些活，可以交给一个 AI 员工

QwenWork（千问办公）是跑在电脑上的 AI 办公工作台。和普通 AI 聊天最大的区别是：它真的把活干完——能读写你电脑上的 Word、Excel、PPT、PDF，能对接钉钉，还能到点自动执行任务。

它不是聊完就散的网页：文件在你电脑上处理，结果直接存到你指定的文件夹，涉密材料用起来更踏实。

QwenWork 是什么：一句话把活干完

三、四条指令，对应公司里最费时间的场景

不用学编程，用大白话下指令就行。下面四条，直接复制进 QwenWork 就能跑：

把 12 家分店的销售 Excel 合并成一张总表，算出环比，标出毛利率下滑的门店

用这份销售总表写一份 Word 经营分析，要图表、结论和下月建议

把这份年度总结做成 10 页经营汇报 PPT，风格简洁，每页一个核心观点

把这 8 份供应商合同整理成台账：金额、到期日、续签条款，到期前一个月提醒我

跑完如果结果不合意，补一句话就行：「标出下滑最多的门店」「结论改成三段式」——它接着上下文继续改，不用从头再来。

四条照抄即用的指令

四、老板的账：一个月能省多少

多店数据汇总原来每周半天，现在约 10 分钟；月度经营分析原来 2 天，现在半天；经营汇报 PPT 原来 1 天，现在 1 小时；合同台账原来整理 1 天，现在 20 分钟。

老板的账：一个月能省多少

合计每月约省 40 小时，相当于四分之一个员工的月工作量。更重要的是：让最贵的人力回去干接待客户、谈生意的正事。

这还只是四个场景。会议纪要、客户跟进表、报价对比，套同一条路都有账算。公司业务越重复，省得越明显。

五、上手前记住这三条

① 先划数据边界：财务原始数据、客户隐私，先按公司数据制度确认能不能交给 AI。② AI 初稿，人必须把关：数字、财务和法务材料，出稿后人工复核再对外。③ 先草稿、再放权：从整理和初稿类任务起步，跑顺了再交给它更关键的活。

上手前的三条建议

六、机器干机器的活，人干人的活

AI 不会取代员工，它取代的是工作里「重复的那部分」。哪些交给机器、哪些留给人，是每个老板都该想清楚的新问题。

先挑一件最头疼的重复活，交给它试跑一周，月底看数字，答案自然清楚。

作者声明：本作品含 AI 生成内容

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